Der Zweck der Datenschutzpolitik ist Kunden, Partner, sowie andere Benutzer (in weiterer Folge „Individuen) , die mit Eksist d.o.o.( in weiterer Folge „Unternehmen“ zusammenarbeiten über Zwecke und Rechtsgrundlagen, Sicherheitsmaßnahmen sowie die Rechte eines jeden Einzelnen in Bezug auf die Datenverarbeitung, die unser Unternehmen durchführt, zu informieren.
Wir schätzen Ihre Privatsphäre, deswegen schützen wir Ihre Daten sorgfältig
Diese Datenschutzpolitik kann jederzeit verändert oder vervollständigt werden, ohne vorhergehende Bekanntmachung oder Benachrichtigung Mit der Verwendung der Webseite des Anbieters bestätigt der Einzelne nach Veränderung oder Vervollständigung, dass er/sie mit den Veränderungen und Vervollständigungen einverstanden ist.
Ihre Daten verarbeiten wir gemäß der europäischen Gesetzgebung (Verordnung (EU) 2016/697 zum Schutz jedes Einzelnen bei der Verarbeitung der persönlichen Daten und zum Verlauf dieser Daten (in weiterer Folge Allgemeine Verordnung)), die gültige Gesetzgebung im Bereich des Datenschutzes (Gesetz zum Schutz der persönlichen Daten (ZVOP-1, Ur. l. RS, Nr.. 94/07)) und andere Gesetzgebung, die uns die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der persönlichen Daten gibt.
Die Datenschutzpolitik enthält Informationen für Einzelpersonen auf welche Art und Weise unser Unternehmen als Betreiber die persönlichen Daten, die es von der Einzelpersonen auf Basis von Rechtsgrundlagen, die im Folgenden dargelegt werden, bekommt, bearbeitet,
Betreiber der Webseite
Der Verarbeiter der persönlichen Daten ist das Unternehmen:
Eksist d.o.o.
Loška cesta 70, 4226 Žiri
info@eksist.si
+386 64 225 955
Bevollmächtigte Person
Gemäß der Bestimmung des 37. Artikels der Allgemeinen Verordnung wurde im Falle jeglicher Frage im Zusammenhang mit der Bearbeitung der persönlichen Daten keine bevollmächtigte Person ernannt, aber Sie können sich an uns per E-Mail unter info@eksist.si melden.
Zwecke für die die persönlichen Daten verarbeitet werden und rechtliche Grundlage für deren Verarbeitung
Persönliche Daten bedeutet jedwede Information im Zusammenhang mit bestimmten oder bestimmbaren Einzelpersonen (im weiteren Verlauf des Textes Einzelperson, auf die sich die Daten beziehen); eine bestimmbare Einzelperson ist jemand, dem es möglich ist, direkt oder indirekt zu bestimmen, insbesondere mit der Angabe eines Identifikators, wie Name, ID-Nummer, Angaben zum Ort, Webseitenidentifikator, oder mit der Angabe eines oder mehrerer Faktoren, die für die physische, physikalische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser Einzelperson charakteristisch sind.
a. Besuch der Webseite:
Was: Bei jedem Besuch der Webseite des Unternehmens werden am Server des Unternehmens die täglichen Dateien des Webseitenservers gespeichert (z.B IP-Nummer - die Nummer, die den einzelnen Computer oder andere Geräte im Netz identifiziert Das Worldwide-Web funktioniert so, dass am Webseitenserver, auf dem die Webseite gehostet wird, bestimmte Daten über den Besuch der Webseite, wie z.B IP-Nummer, Version des Browsers, Dauer des Besuchs und Ähnliches aufgezeichnet werden. Das Unternehmen bearbeitet diese Daten nicht gesondert und verknüpft sie nicht mit anderen Daten.
Warum: Der Zweck dieser Schritte ist die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, d.h die Wahrnehmung und Verhinderung nicht autorisierter Zugänge, die die Verfügbarkeit, Vollständigkeit und Vertraulichkeit der gespeicherten und weitergeleiteten Daten, sowie die Sicherheit der damit verbundenen Dienstleistungen, diie über das Netz und Systeme zugänglich sind, gefährden.
Rechtsgrundlage: Eine solche Bearbeitung ist für die sichere Ausführung der Dienstleistungen über die Webseite notwendig.
Wie lange: Die Daten werden eine gewisse Zeit ab Besuch der Webseite gespeichert, unabhängig von den einzelnen Anbietern von Dienstleistungen im Internet.
b. Bestellungen von Dienstleistungen auf der Webseite
Was: Bei der Durchführung einer Bestellung von Dienstleistungen über die Webseite bearbeitet das Unternehmen Ihre Daten und zwar Vorname und Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer und Reservierungszeitraum.
Warum: Der Zweck des Erhalts der Daten ist notwendig zur Ausführung des Vertrags, dessen Vertragsperson die Einzelperson ist, auf die sich die persönlichen Daten beziehen, vor allem jedoch nicht ausschließlich zur sicheren Ausführung der Dienstleistungen (Benachrichtung über die Stadt der Übernahme des Fahrzeugs, Erkundigungen über den Standort des Fahrzeugs, Möglichkeiten der Ergreifung von Maßnahmen im Falle eines Unfalls...)
Rechtsgrundlage: Diese Bearbeitung ist für die sichere und rechtmäßige Ausführung des Vertrags notwendig
Im Falle, dass mit dem Unternehmen ein Vertrag abgeschlossen wird, stellt dieser die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der persönlichen Daten dar. Ihre Daten müssen für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags bearbeitet werden. Wenn die Einzelperson persönliche Daten nicht übermittelt, kann das Unternehmen mit der Einzelperson keinen Vertrag abschließen, genauso kann das Unternehmen Ihnen keine Dienstleistungen zur Verfügung stellen oder Waren oder andere Produkte gemäß des abgeschlossenen Vertrages liefern, weil es die notwendigen Daten zur Ausführung nicht hat. Genau so dürfen wir auf Grundlage des Gesetzes über elektronische Kommunikation die Vertragsparteien über Inhalte, Dienstleistungen und Produkte benachrichtigen. Die Einzelperson kann jederzeit den Abbruch dieser Art der Kommunikation und der Verarbeitung der persönlichen Daten fordern, sowie den Empfang von Nachrichten durch den Link auf Abbestellen in der empfangenen Nachricht widerrufen, oder aber auf Anforderung via E-Mail auf info@eksist.si, oder per Post an die Adresse des Unternehmens. Die Einzelperson kann bei Vertragsabschluss bekanntgeben, keinen Newsletter bekommen zu wollen
Die Daten können genauso im Falle möglicher anderer rechtlicher Schritte sowie der Gewährleistung der Übereinstimmung, was die Übereinstimmung mit den Forderungen der Staatsorgane nach persönlichen Daten, Übereinstimmung mit steuerlichen Schritten, für die Gewährleistung der Sicherheit bei der Arbeit, usw. beinhaltet, bearbeitet. Sie können auch für interne Mitteilungen, bei Revisionen und in anderen rechtlichen Forderungen im Rahmen der üblichen Zwecke der Geschäftstätigkeit verwendet werden.
Die Daten können wir auch zur Verbesserung der Dienstleistungen verwenden, was das Erkennen von Problemen bei bestehenden Dienstleistungen, die Planung von Verbesserungen bestehender Dienstleistungen und das Erstellen neuer Dienstleistungen umfasst. Wir verwenden dabei auch Umfragen.
Wie lange: Die Daten werden 10 Jahre oder eine bestimmte Zeit lang gespeichert, die auch im Einklang mit der regionalen Gesetzgebung (steuerliche Vorschriften...) ist.
c. Anmeldung zum Newsletter
Was: Bei der Bestellung des Newsletters verarbeitet das Unternehmen auch Ihre Daten, die Sie dem Unternehmen freiwillig mitteilen, und zwar, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Profile in sozialen Netzwerken, Informationen über Einkäufe, usw...
Warum: Das Unternehmen bearbeitet diese Daten ausschließlich zum Zweck der Benachrichtigung über Neuigkeiten im Bereich elektrischer Fahrzeuge und über mögliche Aktionen zum Mieten von Fahrzeugen und andere Aktivitäten des Unternehmens.
Das Unternehmen benachrichtigt Einzelpersonen von Zeit zu Zeit über Dienstleistungen, Veranstaltungen, Ausbildungen, Angebote und andere Inhalte via E-Mail, Anruf oder Post. Die Einzelperson kann jederzeit den Abbruch dieser Art der Kommunikation und der Verarbeitung der persönlichen Daten fordern, sowie den Empfang von Nachrichten durch den Link auf Abbestellen in der empfangenen Nachricht widerrufen, oder aber auf Anforderung via E-Mail auf info@eksist.si, oder per Post an die Adresse des Unternehmens.
Das Unternehmen führt eine allgemeine statistische Bearbeitung der Daten von bestehenden und potentiellen Käufern, einschließlich ihrer Bestellungen durch, was uns eine Verbesserung er Geschäfts- und Werbetätigkeit, eine höhere Qualität der Dienstleistungen und günstiger verfügbare Produkte und Dienstleistunen ermöglicht.
Wie lange: Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden Vom Newsletter können Sie sich jederzeit abmelden, und zwar so, dass sie im empfangenen Newsletter auf den Link klicken, oder so, dass Sie sich vom Newsletter hier abmelden, den Grund für die Abmeldung können Sie auch auf folgender Adresse mitteilen info@eksist.si oder per Post auf die Firmenadresse Der Widerruf der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Gesetzmäßigkeit der Bearbeitung auf Grundlage der Zustimmung vor ihrem Widerruf.
Rechtsgrundlage: Die persönlichen Daten verarbeiten wir auf Grundlage der gültigen Zustimmung der Einzelperson (Artikel 6 (a) Verordnung) Beim Ausfüllen des Anmeldeformulars zum Newsletter/bei der Bestellung von Dienstleistungen geben Sie an, dass Sie damit übereinstimmen, dass das Unternehmen Ihre Daten zum Zweck der Benachrichtigung über Neuigkeiten verwendet, sowie, dass Sie sich darüber informieren, dass sie Sich vom Benachrichtigungssystem jederzeit abmelden können, und zwar so, dass Sie im empfangenen E-Mail auf den angeführten Link zur Abmeldung klicken oder unter folgender Adresse info@eksist.si oder per Post an die Firmenadresse.
Das Unternehmen sammelt und bearbeitet keine persönlichen Daten, außer wenn ihm die Einzelperson das ermöglicht oder erlaubt, d.h bei der Bestellung von Produkten oder Dienstleistungen, wenn sie sich zum Newsletter anmeldet, an Gewinnspielen teilnimmt, usw, oder immer wenn für das Sammeln der persönlichen Daten eine Rechtsgrundlage besteht oder der Anbieter an der Verarbeitung berechtigte Interessen hat.
d. Meldung von Verstößen, Anmerkungen und Fragen
Was: Jede Einzelperson kann die Anmeldung aufgrund der Verletzung der Gesetzgebung im Bereich des Schutzes der persönlichen Daten aufgeben oder er/sie leitet Anmerkungen oder Fragen weiter, die er/sie an das Unternehmen via E-Mail oder per Post sendet. Dazu benötigt das Unternehmen zumindest Ihre E-Mail-Adresse, oder persönlichen Daten (Name, Nachname, Adresse)
Warum: Das Unternehmen braucht die persönlichen Daten um auf Ihre Fragen oder Anliegen antworten zu können, bzw. um Sie über Feststellungen zu Ihrer Anmeldung benachrichtigen zu können.
Rechtsgrundlage: Die Daten, die Sie übermitteln, verarbeitet das Unternehmen nur, wenn das für die Ausführung seiner rechtlichen Zuständigkeiten oder Verpflichtungen (Artikel 6 (e) der Verordnung) notwendig ist, wie die Bearbeitung der Anmeldungen, Fragen und Anmerkungen ihre Lösung und Speicherung (Archivierung).
Wie lange: Der Zeitraum der Speicherung ist abhängig von der Art der Schritte und der Rechtsgrundlagen, die das Geschäft und die Speicherung des Dokumentations- und Archivmaterials regeln.
Ablehnung der Löschung der Daten
Ausnahmslos kann das Unternehmen die Forderung der Löschung der Daten aus Gründen, die aus der Allgemeinen Verordnung hervorgehen und die im Folgenden aufgezählt werden, verweigern: Verwirklichung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Benachrichtigung, Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung der Bearbeitung, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, zum Zweck der Archivierung im öffentlichen Interesse, aus wissenschafts- oder forschungsgeschichtlichen Zwecken oder statistischen Zwecken, der Ausführung oder der Verteidigung der rechtlichen Forderungen.
Nach Verstreichen des Speicherungszeitraums löscht der Betreiber die persönlichen Daten gewissenhaft und dauerhaft oder er anonymisiert sie, sodass sie nicht mehr mit einer bestimmten Einzelperson in Verbindung gebracht werden können.
Benutzer der persönlichen Daten
Das Unternehmen und der vertragliche Bearbeiter, der die Webseite für das Unternehmen wartet und hostet.
Das Unternehmen kann für die bestimmte Bearbeitung der persönlichen Daten auf Grundlage des Vertrags über die vertragliche Bearbeitung einem vertraglichen Bearbeiter vertrauen. Der vertragliche Bearbeiter kann die ihm anvertrauten Daten ausschließlich im Namen des Unternehmens, im Rahmen seiner Bevollmächtigung, die im schriftlichen Vertrag bzw. in einem anderen rechtlichen Akt im Einklang mit dem Zwecken, die in diesem Dokument umrissen werden, niedergeschrieben ist, bearbeiten.
Vertragliche Bearbeiter, mit denen der Anbieter zusammenarbeitet, sind vor allem:
Das Unternehmen leitet die persönlichen Daten keinesfalls an unbefugte Dritte weiter.
Vertragliche Bearbeiter dürfen die persönlichen Daten nur im Rahmen der Anweisungen des Unternehmens bearbeiten und sie dürfen die Daten zu keinem anderen Zweck verwenden.
Herausgabe der Daten
Persönliche Daten werden nicht an Drittstaaten oder internationale Organisationen weitergegeben:
Rechte einer Einzelperson
Jeder Einzelne kann freiwillig entscheiden, ob er/sie sich zum Newsletter anmeldet.
Bei der Abgabe der Meldung einer Verletzung, Anmerkung oder Frage, ist die Einzelperson nicht verpflichtet, persönliche Daten bekanntzugeben, Wenn die Einzelperson keine Kontaktdaten bekannt gibt, kann er/sie nicht kontaktiert werden
Die persönlichen Daten beim Besuch der Webseite werden an den Betreiber der Webseite aufgrund des Funktionierens des Netzes weitergeleitet.
Gemäß der Allgemeinen Verordnung hat die Einzelperson folgende Rechte im Bereich des Schutzes der persönlichen Daten:
Wenn Sie eines der vorhin erwähnten Rechte geltend machen wollen, schicken Sie eine Forderung per E-Mail an info@eksist.si oder per Post an die Adresse der Organisation: Eksist d.o.o., Loška cesta 70, 4226 Žiri .
Der Zugang zu Ihren persönlichen Daten und den Rechtsgrundlagen ist für Sie kostenlos Jedoch können wir eine verständliche Bezahlung verrechnen, sofern die Forderung der Einzelperson, auf die sich die persönlichen Daten beziehen, offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, insbesondere, wenn sie sich wiederholt. In diesem Fall kann die Forderung auch abgelehnt werden.
Im Falle der Geltendmachung der Rechte aus dieser Adresse werden wir möglicherweise zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern müssen, die uns bei der Bestätigung Ihrer Identität helfen. Dies ist nur eine Sicherheitsmaßnahme, dass persönliche Daten nicht von unbefugten Personen entdeckt werden können.
Bei der Durchsetzung der Rechte aus dieser Adresse können Sie auch das Formular des Informationsbevollmächtigten, das auf seiner Homepage verfügbar ist, verwenden. Internetlink: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/doc/obrazci/ZVOP/Zahteva_za_seznanitev_z_lastnimi_osebnimi_podatki__Obrazec_SLOP_.doc
Im Falle, dass Sie meinen, dass Ihre Rechte verletzt werden, können Sie Schutz oder Hilfe beim Überwachungsorgan oder beim Informationsbevollmächtigten bekommen. Internetlink: https://www.ip-rs.si/zakonodaja/reforma-evropskega-zakonodajnega-okvira-za-varstvo-osebnih-podatkov/kljucna-podrocja-uredbe/prijava-krsitev/
Wenn Sie irgendeine Frage im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich elektronisch unter folgender E-Mail Adresse info@eksist.si oder per Post an die Adresse der Organisation an uns wenden.
Veröffentlichung der Veränderungen
Jede Veränderung der Datenschutzpolitik wird auf unserer Webseite veröffentlicht Mit der Verwendung der Webseite bestätigt jeder Einzelne, dass er/sie mit dem gesamten Inhalt sowie mit der Datenschutzpolitik einverstanden ist.
Die Datenschutzpolitik erließ Direktor Andrej Tušar am 1. 4. 2021.